Die Berufsgenossenschaft steht vor der Tür, was jetzt?

Ihre Berufsgenossenschaft führt gerade eine Betriebsbesichtigung in Ihrem Betrieb durch oder hat eine angekündigt? Sie benötigen Aufklärung, weil Mängel und Versäumnisse entdeckt wurden? Sie möchten einfach nur alle Informationen, damit Sie sorglos und entspannt der angekündigten Betriebsbesichtigung entgegenblicken können?

Lesen Sie diesen Artikel und erfahren Sie alles, was Sie darüber wissen müssen, damit die Betriebsbesichtigung durch Ihre Berufsgenossenschaft für Sie entspannt verläuft.

Warum führt die Berufsgenossenschaft eine Betriebsbesichtigung durch?

Alle Unternehmen, auch Kleinstbetriebe, müssen für Ihre Mitarbeiter laut Arbeitsschutzgesetz (ArSchG) Pflichten zur Steigerung der Arbeitssicherheit erfüllen. Die Aufgabe der Berufsgenossenschaft ist die Prävention von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren. Um diesen vorzubeugen, haben sie das Recht und die Pflicht, Betriebsbesichtigungen durchzuführen.

Bei der ersten Betriebsbesichtigung durch die Berufsgenossenschaft stößt diese häufiger auf Mängel. Es werden immer wieder typische Mängel und Verstöße gegen das Arbeitsschutzgesetz aufgedeckt.

  • Ein Betriebsarzt und eine Fachkraft für Arbeitssicherheit sind schriftlich zu bestellen.

  • Das Fehlen einer Gefährdungsbeurteilung in der steht, welche Gefahren im Bereich des Gesundheitsschutzes und der Arbeitssicherheit bestehen.

  • Keine Bewertung und Erfassung potenzielle Gefahren vom Unternehmen.

  • Mangelnde Maßnahmen, damit die Arbeitssicherheit für Mitarbeiter gewährleistet ist.

  • Benennung und regelmäßige Ausbildung von Brandschutzhelfern und Ersthelfern.

  • Eine Elektrosicherheitsüberprüfung, diese muss alle 2 Jahre erfolgen.

  • Nachweis, dass die Mitarbeiter regelmäßige Unterweisungen über Gesundheits- und Arbeitsschutz erhalten.

Mancher Unternehmer wird nervös, wenn der Termin der Betriebsbesichtigung durch die Berufsgenossenschaft ansteht. Hier stehen die Experten von Arbeitssicherheit-sofort.de unterstützend bereit. Wir erarbeiten mit Ihnen einen Notfall-Fahrplan, mit dem Sie einer Betriebsbesichtigung entspannt entgegenblicken.

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Anlass für eine angekündigte oder unangekündigte Betriebsbesichtigung

Angekündigte oder unangekündigte Besuche zur Einhaltung von Vorschriften zur Arbeitssicherheit werden regelmäßig durchgeführt. Der Arbeits- und Gesundheitsschutz wird somit kontinuierlich aufrechterhalten, die Unternehmen in die Pflicht genommen.

Bei der Betriebsbesichtigung kann es sich um eine Einzelplatz-Besichtigung oder um Begehungen eines ganzen Betriebes handeln. Die zeitlichen Abstände und die Dauer der Besichtigungen, hängen von den betrieblichen Gefährdungen ab. Anlässe zur Betriebsbesichtigung sind beispielsweise:

  • Beschwerden,
  • Schwerpunktaktionen oder
  • ein Arbeitsunfall.

Weitere Gründe können allgemeine Erhebungen für statistische Arbeiten, die Einstufung Ihrer Mitarbeiter in die betreffende Gefahrenklasse oder die Vorstellung der für Ihr Unternehmen zuständigen Aufsichtsperson sein.

So bereiten Sie sich auf eine Betriebsbesichtigung durch die Berufsgenossenschaft vor

Laut §5 ArSchG, dem Arbeitsschutzgesetz, haben Arbeitgeber die Pflicht, eine Gefährdungsbeurteilung zu erstellen und Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Für Sie als Unternehmen bedeutet das:

  • Konkrete Maßnahmen zur Arbeitssicherheit in der Gefährdungsbeurteilung erarbeiten und dokumentieren.

  • Sicherheitstechnische und betriebsmedizinische Betreuung bestellen.

  • Kündigt sich eine Betriebsbesichtigung an, auf jeden Fall die entsprechenden Mitarbeiter bei einer Vorbesprechung mit einbeziehen und aktiv bei der Besichtigung beteiligen.

  • Falls vorhanden, sollten Sie Ihre Fachkraft für Arbeitssicherheit einladen. Dabei handelt es sich um einen externen Dienstleister, der dafür sorgt, dass Sie rechtlich abgesichert sind und der Ihnen bei einer Unfallanalyse sowie Behebung der Mängel zur Seite steht.

Was passiert bei einer Betriebsbesichtigung durch die Berufsgenossenschaft?

Hier geht es um die Kontrolle der Arbeitssicherheit, d.h. die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zum Arbeits- und Gesundheitsschutz, die von den Berufsgenossenschaften und der gesetzlichen Unfallversicherung überprüft werden. Bei Nichteinhaltung der gesetzlichen Pflichten drohen empfindliche Bußgelder.

  • Was genau wird von der Berufsgenossenschaft geprüft?

Zum einen werden alle Dokumentationen bezüglich Arbeitssicherung und Gesundheitsschutz überprüft. Zum anderen wird ein Betriebsrundgang durchgeführt, es werden Gefahrenstellen, Vorsorgemaßnahmen usw. geprüft.

  • Folgende Dokumente sollten Sie vorlegen können:

  • Ihre Gefährdungsbeurteilung.
  • Nachweise für regelmäßig durchgeführte Unterweisungen der Mitarbeiter.
  • Dokumente bezüglich des organisatorischen Stands der Arbeitssicherheit im Betrieb.
  • Gefahrstoff-Dokumentation (falls Verwendung & Lagerung besteht).
  • Sollte sich ein Arbeitsunfall ereignet haben, muss dieser dokumentiert sein.

Wenn ein Mitarbeiter nach einem Arbeitsunfall drei Tage unfallbedingt ausfällt, muss die Berufsgenossenschaft und Gewerbeaufsicht mit einer Unfallanzeige informiert werden.

  • Bei dem Betriebsrundgang ist Folgendes zu beachten

Es ist auf jeden Fall von Vorteil, wenn Sie bei der Betriebsbesichtigung dem Beauftragten der BG vermitteln, dass Ihnen sehr viel an der Arbeitssicherheit gelegen ist. Mit einer sicherheitstechnischen Beratung durch eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit im Vorfeld zeigen Sie das. Beim Betriebsrundgang sollten folgende Punkte ersichtlich oder vorhanden sein:

  • Verkehrswege und Fluchtwege müssen frei sein
  • Vorhandensein von Brandschutzhinweisen und Aushängen
  • Feuerlöscher und Elektroverteilungen frei zugänglich
  • Erste Hilfe mit Verbandskästen & Verbandsbuch plus geschulter Ersthelfer
  • Unfallverhütungsvorschriften & aushangpflichtige Gesetze sollten für Mitarbeiter zugänglich sein.
  • Vorher Messgeräte (Klima-Messgerät, Luxmeter, Schallpegelmesser etc.) einüben und Protokollführung festlegen.
  • Mitarbeiter sollten ihre persönliche Schutzausrüstung tragen.
  • Notwendige Schutzabdeckungen für Maschinen
  • Sicherheitseinrichtungen sollten aktiv sein
  • CE-Kennzeichnung an allen Maschinen, (außer vor 1994 fabrizierte)

Überprüfungen der Maschinen sollten zur fast täglichen Routine gehören. Das betrifft alle elektrische Betriebsmittel und Anlagen, Rauchabzugsanlagen, Feuerlöscher, Leitern, elektrisch betriebene Tore, Krane, Gabelstapler etc.

Die Experten von Arbeitssicherheit-sofort stehen in allen Phasen an Ihrer Seite. Ob bei der Vorbereitung zu der Betriebsbesichtigung und bei der Erarbeitung der geforderten Maßnahmen.

Wir unterstützen Sie dabei, Bußgelder zu vermeiden. So können Sie beispielsweise die sicherheitstechnische und betriebsmedizinische Betreuung innerhalb weniger Stunden bestellen. Sie erhalten ein Zertifikat, durch das Sie Rechtssicherheit gegenüber der kontrollierenden Berufsgenossenschaft erlangen.

Mehr zu den Zertifikaten erfahren
  • Auf die Betriebsbesichtigung folgt häufig ein Mängelbericht

Um Bußgelder oder sogar Schließungen zu vermeiden, sind festgestellte Mängel innerhalb einer bestimmten Frist zu beseitigen. Dazu erhalten Sie üblicherweise einen Mängelbericht. Häufig wird z.B. beanstandet, dass

  • Unternehmen keine Gefährdungsbeurteilung erstellt haben,
  • keine Fachkraft für Arbeitssicherheit bestellt ist oder
  • keine schriftliche Bestellung eines Betriebsarztes erfolgte.

Die Berufsgenossenschaft setzt Ihnen eine Frist. Beachten Sie diese unbedingt! Falls Sie die Fristen versäumen, drohen Ihrem Unternehmen empfindliche Bußgelder.

Die Berufsgenossenschaft hat Mängel gefunden, was tun?

Normalerweise hat ein Unternehmer zwei Wochen Zeit, um die Mängel zu beseitigen. Die Erstellung einer schriftlichen Gefährdungsbeurteilung ist dabei vorrangig. In dieser sind alle möglichen Gefahren, denen Mitarbeiter ausgesetzt sind, zu dokumentieren und Maßnahmen zur Prävention umzusetzen.

Arbeitssicherheit-sofort.de hilft Ihnen, die beanstandeten Punkte schnell, rechtssicher und preisgünstig zu erfüllen.

Zertifikat Arbeitsmedizin

Die mangelnde arbeitsmedizinische Betreuung wird bemängelt? Hier erfahren Sie, wie wir Sie unterstützen.

Zertifikat Arbeitssicherheit

Sie haben keine Fachkraft für Arbeitssicherheit benannt? Arbeitssicherheit-sofort hilft Ihnen, diese schriftlich zu bestellen.

Zertifikat Brandschutz

Sie haben keine Brandschutzhelfer ausgebildet? Erfahren Sie hier, wie Sie diesen Mangel beheben.

Zertifikat Elektrosicherheit

Bei Ihnen gibt es Mängel im Bereich der Elektrosicherheit? Bestellen Sie einen Beauftragten für Elektrosicherheit.

Mit der Unterstützung von Arbeitssicherheit-sofort.de können Sie Mängel, die bei der Besichtigung aufgedeckt worden sind, sofort beseitigen und ein Bußgeld vermeiden.

Arbeitssicherheit-sofort.de unterstützt Sie fachgerecht und zu einem fairen Preis. Ein Anruf genügt und Sie erhalten einen schnellen Termin für ein kostenloses Erstgespräch.

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